Для обеспечения транспортабельности и сохранности в пути следования груз должен быть подготовлен к перевозке. Грузы, нуждающиеся в таре, должны предъявляться к перевозке в таре, обеспечивающей их полную сохранность. При приемке груза к перевозке транспортный орган обязан осмотреть лишь наружное состояние тары и упаковки. Если при таком осмотре будут замечены недостатки в таре или упаковке, которые могут привести к утрате или повреждению груза, станция обязана потребовать их устранения, а грузоотправитель - выполнить такое требование.
На тароупаковочные и штучные грузы, перевозимые мелкими, малотоннажными и повагонными отправками, наносится отправительская маркировка, по которой определяется принадлежность груза, а также применяются особые, меры предосторожности при перевозке.
Порядок приемки грузов к перевозке по железной дороге регулируется Правилами перевозки грузов.
Действующими на транспорте уставами (кодексами) установлена обязанность грузополучателя принять и вывезти прибывший в его адрес груз. Сроки вывоза и порядок хранения груза устанавливаются Правилами. Как исключение, грузополучатель может отказаться от принятия груза, использование которого вследствие порчи или повреждения не представляется возможным.
Выдача грузов на железнодорожном транспорте производится в соответствии с Правилами выдачи грузов. Прибывшие в адрес предприятий, организаций и учреждений грузы выдаются станцией назначения по разовой или постоянной доверенности.
Станция назначения обязана не только выдать грузополучателю прибывший груз, но в соответствующих случаях проверить его количество и состояние. Обязанность такой проверки зависит от того, чьими средствами (грузоотправителя или железной дороги) осуществлялась погрузка и выгрузка груза и в каком состоянии прибыл груз (исправность вагона, пломб и т. п.).