Акт приемки - основной документ, подтверждающий недостачу продукции. Он составляется в тот же день, когда недостача выявлена.
В акте о недостаче продукции должны быть указаны:
наименование получателя, составившего акт, и его адрес;
дата и номер акта, место приемки продукции и составления акта, время начала и окончания приемки продукции;
в случаях, когда приемка продукции произведена с нарушением установленного срока,- причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения.

Акт о скрытых недостатках в продукции с гарантийными сроками службы или хранения должен быть составлен также в течение пяти дней по обнаружении недостатков, но в пределах установленного гарантийного срока.
Перепроверка качества забракованной и возвращённой продукции не допускается. Изготовитель (отправитель, поставщик) вправе перепроверить качество такой продукции лишь в случаях, предусмотренных Особыми условиями поставки или другими обязательными для сторон правилами и договором. Нарушение этого порядка влечет к признанию недействительными актов перепроверки. Для районов Крайнего Севера, отдаленных районов и других районов досрочного завоза сроки приемки продукции увеличены.

Сроки приемки поступившей продукции указаны в инструкциях. Продукция, поступившая без тары или в открытой и поврежденной таре (в исправной таре - по массе брутто и количеству мест), принимается по количеству в момент получения ее от поставщика или со склада органа транспорта либо в момент вскрытия опломбированных и разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров, но не позднее сроков, установленных для их разгрузки.

Представителями для участия в приемке продукции должны быть лица, компетентные в вопросах определения количества и качества подлежащей приемке продукции. Представителями общественности не могут быть материально-ответственные и подчинённые им лица, а также лица, связанные с учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных ценностей. Не могут выделяться в качестве представителей общественности предприятия-получателя руководители предприятий и их заместители, работники отдела технического контроля, бухгалтеры, товароведы, связанные с учетом, хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей, работники юридической службы этих предприятий, претензионисты (п. 20 Инструкции).

При обнаружении недостачи или несоответствия качества, комплектности, маркировки, тары или упаковки установленным требованиям получатель обязан вызвать для участия в приемке представителя одногороднего отправителя (изготовителя). Представитель иногороднего отправителя (изготовителя) вызывается в случаях, предусмотренных Особыми условиями поставки, договором или другими обязательными правилами. В случае неявки представителя или когда его вызов необязателен, качество продукции проверяется представителем соответствующей отраслевой инспекции по качеству продукции, а качество товаров - экспертом бюро товарных экспертиз либо соответствующей инспекцией по качеству.

Поступающая в адрес покупателей продукция должна быть принята с проверкой ее фактического наличия и качества. Порядок и сроки приемки определяются Инструкциями Госарбитража при Совете Министров СССР о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству с дополнениями и изменениями, внесенными постановлениями от 29 декабря 1973 г. № 81; от 14 ноября 1974 г; № 98 и от 23 июля 1975 г. № 1151. Эти инструкции применяются во всех случаях, когда ГОСТами, техническими условиями, Особыми условиями поставки или другими обязательными для сторон правилами не установлен иной порядок приемки продукции по количеству и качеству (комплектности) и тары под продукцией.

Договором устанавливаются сроки, в которые должна поставляться продукция. Днем исполнения обязательства по поставке продукции считается день сдачи ее органу транспорта, связи или же дата передачи продукции непосредственно получателю. Досрочная поставка, т. е. поставка продукции до наступления срока, установленного в договоре, допускается лишь с согласия покупателя, данного в письменной форме, либо в случаях, предусмотренных договором или Особыми условиями. Несоблюдение этого правила дает право покупателю отказаться от оплаты досрочно поставленной продукции и принять ее на ответственное хранение. Но если покупатель принял такую продукцию и не отказался от ее оплаты, она засчитывается в счет количества продукции, подлежащей поставке в следующем периоде.

Обязательства, вытекающие из договора о поставке, должны исполняться надлежащим образом и в установленный срок в соответствии с указаниями закона, акта планирования, договора, а при отсутствии таких указаний - в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями. Каждая из сторон по договору должна принимать во внимание хозрасчетные интересы другой стороны, исполнять свои обязательства наиболее экономичным для социалистического хозяйства образом и оказывать другой стороне всевозможное содействие в исполнении ею своих обязанностей. В соблюдении этих требований осуществляется принцип социалистического сотрудничества предприятий и организаций в процессе общественного производства.

В договоре предусматривается поставка продукции по конкретным ценам с указанием номера прейскуранта или иного акта, которым они установлены. Если ассортимент продукции, большой и цены применяются разные, можно делать, лишь ссылки на прейскуранты и другие акты, которыми утверждены цены.
Если на продукцию установлена временная цена, указывается срок ее действия. Если установление цен на отдельные виды продукции отнесено к компетенции предприятия-поставщика, цена в договоре о поставке определяется по соглашению сторон. Разногласия по цене при этом могут быть переданы на рад-смотрение арбитража.

Качество подлежащей поставке продукции должно быть четко определено при заключении договора. Поставляемая продукция должна соответствовать по качеству (надежность, долговечность и др.) ГОСТам, техническим условиям или образцам (п. 38 Положения). Номера и индексы ГОСТов и технических условий указываются в договоре. Если технические условия ранее не высылались покупателю, их следует прилагать к договору. Если продукция поставляется в соответствии с образцами, последние должны быть описаны в договоре с указанием порядка их хранения.
Если на продукцию нет утвержденных стандартов, технических условий и образцов, поставка должна производиться в соответствии с техническими условиями, утвержденными поставщиком по согласованию с покупателем, или в соответствии с образцами также по согласованию сторон.
В договоре может быть предусмотрена поставка продукции более высокого качества по сравнению с продукцией, регламентируемой ГОСТами, утвержденными техническими условиями и образцами.

Сроки поставки или периоды, в течение которых должна производиться поставка, устанавливаются в договоре с учетом необходимости бесперебойного снабжения покупателей продукцией и обеспечения ритмичности производства. Сроки поставки могут быть квартальными, месячными, декадными и т. д. Во многих случаях в нарядах или других плановых актах, на основании которых заключается договор, сроки поставки указываются. Однако это не лишает стороны права детализировать их или устанавливать иные сроки.

Количество подлежащей поставке продукции устанавливается при заключении договора на основании наряда или иного планового акта в соответствии с этими документами. Покупатель вправе отказаться от части выделенной ему продукции, поэтому объем поставки может быть меньше предусмотренного плановым актом. Стороны могут предусмотреть в договоре поставку продукции в большем объеме, чем предусмотрено плановым актом, если у поставщика имеется часть не находящей сбыта по нарядам продукции, которой он может распорядиться по своему усмотрению.
При заключении договоров о поставке продукции по планам межотраслевых кооперированных поставок при длительных хозяйственных связях количество подлежащей поставке продукции в последующие годы определяется исходя из объемов поставки в предыдущем году и с учетом возможного роста до 8%, а если поставка в предыдущие годы не производилась или фактический объем поставки в предыдущем году был меньше установленного планом,- исходя из первоначального объема, установленного планом, с учетом возможного роста до 8%. Покупатель обязан доказать необходимость увеличения объема поставки в этих пределах.

Основанный на плановом задании договор должен соответствовать ему. Совокупность условий, на основании которых заключен договор, составляет его содержание. Договор считается заключенным, если между сторонами в установленной форме достигнуто соглашение по всем его существенным условиям.

Расторжение и изменение договора. Принятые обязательства должны исполняться надлежащим образом и в согласованные сроки. Односторонний отказ от исполнения взятых обязательств и одностороннее изменение условий договора не допускается, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством (ст. 33 Основ гражданского законодательства).
Договоры о поставке, как правило, заключаются на основе планов распределения продукции. В течение года эти планы могут изменяться. Сами по себе отмена и изменение планового задания не требуют изменения или прекращения договорных обязательств, а лишь становятся основанием для изменения или расторжения договора.
Положением о поставках установлено, что договор может быть изменен или расторгнут только по соглашению сторон, а при возникновении разногласий - по решению арбитража. Однако, если в наряд, принятый к исполнению, орган, выдавший его, вносит изменение, установленные договорные отношения считаются измененными или прекращенными, если ни одна из сторон не заявит органу, выдавшему наряд, и другой стороне о своем несогласии с изменением или отменой ранее выданного наряда.

Положение о поставках продукции устанавливает особенности заключения договоров о поставке, не распределяемой в плановом порядке продукции, которая реализуется поставщиками по своему усмотрению. Предложения о заключении договора о поставке такой продукции могут быть сделаны как поставщиком, так и покупателем в любое время. Если в 10-дневный срок сторона, получившая такое предложение, письменно не подтвердит его принятия, договор считается незаключенным. В таком случае сторона, предложения которой не были приняты, не вправе обращаться в арбитраж с заявлением о понуждении заключить договор.